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Join us in the Superintendent Search process!

Posted on: December 21, 2018

The search is underway for a new superintendent, and our school board is asking for your input!  What qualities would you like to see in a new leader? What experience should that person have? Should the board consider special areas of knowledge or skills?

In January, there will be two ways to share your input: in person at focus groups or through an online survey.  The focus groups and online survey will gather the perceptions of staff, students, parents and community members to create a district profile for the search process.  

To share in person:
Student & Parent Focus Group – January 16 – 7:00-8:00 pm
The Student & Parent Focus Group is ideal for current students and parents in the district.

Community Member Focus Group – January 17 – 7:00-8:00 pm
The Community Member Focus Group is ideal for any one who is part of the community.

To share online:
If you are not able to share in person, please consider sharing your thoughts through an online survey. The survey will be open January 14-21.  Staff and parents will receive a link to the survey by e-mail and the link will be posted on the Superintendent Search page.

Our school board and search committee members will use your feedback as they move forward in the selection process. Choosing a new superintendent is one of the most important decisions a school board can make, and we look forward to your participation!


¡Únase a nosotros en el proceso de búsqueda del Superintendente!

¡La búsqueda está en marcha para un nuevo superintendente y nuestra Mesa Directiva está solicitando su opinión! ¿Qué cualidades le gustaría ver en un nuevo líder? ¿Qué experiencia debe tener esa persona? ¿Debería la Mesa Directiva considerar áreas especiales de conocimiento o habilidades?

En enero, habrá dos formas de compartir su opinión: en persona en grupos de conversación o mediante una encuesta en el Internet. Los grupos de conversación y la encuesta en el Internet, reunirán las percepciones del personal, los estudiantes, los padres y los miembros de la comunidad, para crear un perfil del distrito para el proceso de búsqueda.

Para compartir en persona:
Grupo de conversación de padres y estudiantes – 16 de enero – 7: 00-8: 00 pm
El grupo de conversación de padres y estudiantes, es ideal para estudiantes y padres actuales en el distrito.

Grupo de conversación de miembros de la comunidad – 17 de enero – 7: 00-8: 00 pm
El grupo de conversación de miembros de la comunidad, es ideal para cualquiera que forme parte de la comunidad.

Para compartir en el Internet:
Si no puede compartir en persona, considere compartir sus ideas a través de una encuesta en el Internet. La encuesta estará abierta del 14 al 21 de enero. El personal y los padres recibirán un enlace a la encuesta por correo electrónico y el enlace se publicará en la página de Búsqueda del Superintendente.

Los miembros de nuestra Mesa Directiva y del comité de búsqueda, utilizarán sus comentarios a medida que avanzan en el proceso de selección. ¡La elección de un nuevo superintendente es una de las decisiones más importantes que una Mesa Directiva puede tomar, y esperamos su participación!

APSF Awards $40,000 to GAPS teachers

Posted on: December 21, 2018

The Albany Public Schools Foundation awarded $40,000 in classroom grants during the month of November.  Funded projects ranged from electronics, to materials for art, reading, music and physical education. Grant applicants have received their grant status notification letters.

Primary funding for the Classroom Grant Program comes from three Albany Public School Foundation events: iSwim for Kids, iCelebrate Kids Benefit Gala and the iRun for Kids race.

See the list of award recipients for details!


Fundación de las escuelas públicas de Albany (APSF por sus siglas en inglés) otorga $40,000 a maestros de GAPS

La Fundación de las Escuelas Públicas de Albany, otorgó $40,000 en subvenciones para los salones de clases durante el mes de noviembre. Los proyectos financiados van desde electrónica, hasta materiales para arte, lectura, música y educación física. Los solicitantes de subvenciones han recibido sus cartas de notificación de estado de concesión.

La financiación principal para el Programa de Subvenciones de Aula, proviene de tres eventos de la Fundación de Escuelas Públicas de Albany: “iSwim for Kids” (Evento de natación), la Gala de Beneficios de “iCelebrate Kids” (Evento recreativo) y “iRun for Kids” (Evento de carreras).

¡Vea la lista de ganadores de premios para más detalles!

Inclement Weather Procedures

Posted on: November 3, 2017

Español   English

November 1, 2017

Dear Parents:

Sometimes we have to close school, delay the start of school, or release early because of bad weather.  This is the annual reminder of procedures for school closures or schedule changes due to inclement weather.

When the decision has been made to close school or delay the start, we rely on local radio and television stations for notifications.   Closure and delayed start information will ordinarily be broadcast by 6:30 a.m.  Closure information will also be posted on the district website at www.albany.k12.or.us

Our district also subscribes to FlashAlert.  This service forwards school closure information to local radio and television stations.  Staff, parents, or community members wishing to receive these notices directly can register at http://www.flashalert.net/news.html?id=879.    Notifications then will be sent to you via email.  For those of you with tablets or smart phones, you can also receive messages by downloading the FlashAlert Messenger app.  This app is available on Google Play or the iTunes app store.   There are no costs to the recipients for using the email or app for notifications.

All addresses registered on FlashAlert will remain confidential.  You will receive an email message once per year asking if you wish to continue your subscription and to confirm your email address.  Subscribers should be aware that some email spam filters may prevent messages from being received.

Below are some of the radio and television stations who will be notified of school closures:

FM Radio Stations: AM Radio Stations: Television Stations:
KEHK FM 102.3

KFLY FM 101.5

KKNU FM 93.3

KLOO FM 106.3

KOOL FM 99.1

KRKT FM 99.9

KSND FM 95.1 (Spanish)

KFIR AM 720

KGAL AM 1580

KLOO AM 1340

KSHO AM 920

KWBY AM 940 (Spanish)

 

KATU Chan 2

KEZI Chan 9

KGW Chan 8

KLSR Chan 34

KMTR Chan 16

KOIN Chan 6

KVAL Chan 13

  *The television channel may vary according to listening area.

If you have questions about the procedures summarized above, please contact the school or contact the District Office at 541-967-4501.

Sincerely,

Randy Lary

Human Resources Director

2017-18 Registration Dates and Times

Posted on: June 20, 2017

School is out for summer break. School offices will be closed for the month of July.

Calapooia Middle School Registration Times:

  • August 15th– For All Returning 7th, 8th and incoming in-district 6th graders 

8:00am – 1:00pm

3:00pm – 7:00pm

  •  August 16th– For All Students New to the District

8:00am – 1:00pm

  • August 22nd– Make up registration for 6th, 7th and 8th graders and new students

2:00pm – 7:00pm

Registration times have been posted for all schools in the district. Find the date and time for all Albany Schools.

8th Grade Promotion

Posted on: June 2, 2017

The 8th Grade Promotion Ceremony will be on June 15 at 6:00 pm in the large gym.  Afterwards will be the 8th Grade Celebration party put on by the PTSA in the cafeteria.  Any major office referrals could prevent you from attending both of these events.

 

 

Suicide Prevention Information for Parents

Posted on: April 25, 2017

Dear Parents,

As a result of the popular new series on Netflix, “13 Reasons Why,” about teen suicide, the Calapooia counseling department would like to provide you with some information that may prove helpful in responding to associated concerns.  Please note that even while your student may not watch this show, there is a strong possibility that they will be exposed to the film’s content via conversations with friends.   We want to remind parents of the importance that youth have access to informed adults that they can turn to and have candid conversations with.  The theme of suicide is not one that middle schoolers are prepared to grapple with alone.  Hopefully, your student already knows that if something makes them feel uncomfortable, then it is probably a good idea to reach out and speak to a trusted adult.  Likewise, it is important that parents understand the warning signs and have information regarding how to address any concerns that may come up.  HELPGUIDE, in collaboration with Harvard Health, has an excellent article regarding warning signs and how to best help a struggling teen.  You can find it at: https://www.helpguide.org/articles/depression/teen-depression-signs-help.htm

Further information can be found at:

American Foundation for Suicide Prevention

National Alliance on Mental Illness

Finally, due to the sensationalistic nature of the media, it is increasingly important that we expose students to stories of hope and resilience.  We all need to hear stories about courageous individuals that have overcome great hardships, only to become strong role models in their communities.   Students also need to know that help is available and that even healthy adults ask for help when needed.   If your child appears to be struggling, don’t ignore the problem.  Be direct and ask if they are having any thoughts of hurting themselves or of suicide.  Seek professional help in these cases and ensure your son or daughter that there is always hope to recover.

24 hour crisis lines:  

National Suicide Prevention Lifeline: 1 800 273-(TALK) 8255

Trevor Lifeline for LGBTQ youth: 1 866 488-7386

 

Estimados Padres:

Como resultado de la popular nueva serie de Netflix, “13 Reasons Why” (“13 Razones del porque”),  acerca del suicidio adolescente, el departamento de asesoramiento de Calapooia,  le gustaría proporcionarle información que podría ser útil para responder a las dudas asociadas. Tenga en cuenta que aunque su estudiante no pueda ver este programa, existe una fuerte posibilidad de que se exponga al contenido de la película, a través de conversaciones con sus amigos. Queremos recordarles a los padres la importancia, de que los jóvenes tengan acceso a adultos informados, en quienes puedan acudir y tener conversaciones abiertas.  El tema del suicidio no es algo que los estudiantes de secundaria estén preparados a afrontar solos. Con suerte, su estudiante ya sabe que si algo les hace sentir incómodos, entonces seguramente es una buena idea hablar con un adulto de confianza. Asimismo, es importante que los padres entiendan las señales de advertencia y tengan información sobre cómo abordar cualquier preocupación que pueda surgir. HELPGUIDE (guía de ayuda), en colaboración con Harvard Health (Harvard Salud), tiene un excelente artículo sobre señales de advertencia y cómo ayudar mejor a un adolescente que está teniendo dificultades. Se le puede encontrar en: https://www.helpguide.org/articles/depression/teen-depression-signs-help.htm

Puede encontrar más información en:

American Foundation for Suicide Prevention (Fundación Americana para la Prevención de Suicidio)

National Alliance on Mental Illness (Alianza Nacional Sobre Enfermedades Mentales)

Por último, debido al carácter sensacionalista de los medios, es cada vez más importante que expongamos a los estudiantes a historias de esperanza y resistencia. Todos necesitamos escuchar historias sobre personas valientes que han superado grandes dificultades, sólo para convertirse en modelos de conducta fuertes en sus comunidades. Los estudiantes también necesitan saber que la ayuda está disponible y que incluso los adultos sanos piden ayuda cuando es necesario. Si su hijo/a parece estar teniendo dificultades, no ignore el problema. Sea directo y pregunte si está o están teniendo pensamientos de hacerse daño o de suicidarse. Busque ayuda profesional en estos casos y asegure, a su hijo o hija, que siempre hay posibilidad y esperanza de recuperarse.

Líneas  de Crisis 24 horas:

National Suicide Prevention Lifeline (Línea Nacional de Ayuda y  Prevención de Suicidio):

1 800 273-(TALK) 8255

 

Trevor Lifeline for LGBTQ youth (Trevor línea de ayuda para jóvenes LGBTQ) : 1 866 488-7386

2017 Optimist Winners

Posted on: March 9, 2017

Ella Galvan, Megan Montes, and Nicole Spriggs are the 2017 CMS Optimist Winners.  Congratulations!

Obtenga la oportunidad de ganar un paquete de premios de Disney

Posted on: March 8, 2017

Premio Mayor

Paquete de vacaciones de Disney, valor de $5,000

2do Lugar

Paquete de hospedaje en Great Wolf Lodge, valor de $1000

Los ganadores serán sorteados el 4 de mayo del 2017.

Esta rifa está siendo organizada por la “PTSA” (la asociación de padres, maestros y estudiantes) de Calapooia M.S.

Información de la recaudación de fondos para los estudiantes y los padres:

Los ganadores serán sorteados el jueves 4 de mayo a las 7pm.  Los ganadores no necesitan estar presentes.

Cada boleto cuesta $10.00. Un máximo de 2,000 boletos serán vendidos. Cada boleto vale 1 (una) entrada en la rifa.

Los estudiantes colectarán el dinero y los pedidos para los boletos. Los boletos serán enviados directamente al comprador por la “PTSA” de Calapooia Middle. Todos los pedidos deben ser entregados a la oficina de Calapooia Middle School.

La “PTSA” de Calapooia Middle School en coordinación con los

ganadores, realizaran las reservas para ambos paquetes de vacaciones.

Premios para los estudiantes:

Se realizarán sorteos semanales para todos los estudiantes que vendan boletos.

El recaudador de fondos en 1er lugar recibirá una tarjeta de regalos de $100.

 El recaudador de fondos en 2do lugar recibirá una tarjeta de regalo de $75.

 El recaudador de fondos en 3er lugar recibirá una tarjeta de regalo de  $50.

Para más información o si tiene preguntas, por favor contacte a

Chaundra Carter al (541)936-4701

Por favor NO contacte a la escuela directamente.

CMS PTSA Disney Raffle

Posted on: March 3, 2017

Grand Prize

$5,000 Disney Vacation Package

2nd Place

$1,000 Great Wolf Lodge Package

Winners will be drawn on May 4, 2017

This Raffle is being organized by the Calapooia M.S. PTSA

For more information or if you have questions please contact

Chaundra Carter—(541)936-4701

Please DO NOT Contact School directly

 

Student and Parent Fundraiser Information

Winners will be drawn on Thursday, May 4, 2017 at 7pm.  Winners do not need to be present.

Ticket Prices are $10.00 Each with a maximum of 2,000 Tickets being sold.  Each ticket is worth 1 (one) entry into the drawing.

Students will collect money and orders for tickets.  Tickets will be sent out by the Calapooia Middle School PtSA directly to buyer.  All orders are to be turned into the Calapooia Middle School Office.

The Calapooia Middle School PTSA, in coordination with the

winners, will arrange both vacation packages.

Prizes for Students:

Weekly Prize Drawings will be held for all students who sell tickets.

Top Fundraiser will receive a $100 Gift Card

2nd Place fundraiser will receive a $75.00 Gift Card

3rd Place Fundraiser will receive  a $50.00 Gift Card

School Board approves bond proposal for May election

Posted on: January 23, 2017

The School Board unanimously voted to send a $159 million bond measure to voters in the May 16, 2017, election.

The measure would:

  • Make upgrades and improvements, including replacing roofs, siding, windows, plumbing, electrical systems in schools around the District.
  • Make energy improvements, including replacing old, inefficient high maintenance heating/ventilation systems, doors, which would save energy costs.
  • Make safety/security upgrades, including automatic door locks, fire alarms, security cameras to improve the safety of students.
  • Make seismic upgrades to enable buildings to better withstand earthquakes.
  • Renovate and/or add classroom space to support vocational/technical classes for all district middle school buildings.
  • Renovate and add classrooms and a cafeteria at Oak Grove Elementary School; purchase property and construct a new elementary school in NE Albany to address growing enrollment and reduce overcrowding.
  • Complete the first phase of West Albany High School’s rebuild that would include new classrooms, commons, auditorium, cafeteria and administrative space; and multipurpose space for vocational/technical education and gymnasium uses at South Albany High School.

The bond proposal is the result of a more than two-year process to identify facility needs in the District. The projects were reviewed by architects and recommended by a community-based District Facilities Advisory Committee (DFAC) that was made up of community members, parents and staff members.

DFAC initially identified more than $250 million in facility needs. This proposal represents the School Board’s priority to balance the most critical needs and the cost to taxpayers. This bond proposal is expected to increase taxes by an estimated $.64 per $1,000 of assessed property value because the 2006 bond is expiring.

For more information, read the resolution and explanatory statement. 

Find more information on the bond information page.

Board Member Smith Resignation & Board Vacancy Notification / Renuncia del miembro de la Mesa Directiva Sr. Smith y notificación de vacante para la Mesa Directiva

Posted on: June 13, 2019

During the board meeting on June 3rd, 2019, Director Micah Smith resigned from his seven years on the GAPS school board. His term was set to end in July of 2021. We have been extremely fortunate to have his expertise and passion for the education of our youth on our school board and wish him the best in his endeavors.

The school board At-Large No. 2 position will open this month and be posted through July. Applications will be available online and at the district office. An explanation of duties for the position, the application procedure, and the requirements can be found online: click HERE.  


Spanish Translation

Renuncia del miembro de la Mesa Directiva Sr. Smith y notificación de vacante para la Mesa Directiva

Durante la reunión de la Mesa Directiva el 3 de junio de 2019, el director Sr. Micah Smith renunció a sus siete años en la Mesa Directiva de GAPS. Su período estaba programado a terminar en julio del 2021. Hemos sido extremadamente afortunados de tener su experiencia y pasión por la educación de nuestros jóvenes en nuestra Mesa Directiva y le deseamos lo mejor en sus esfuerzos.

La posición N° 2 de toda la Mesa Directiva, se abrirá este mes y se publicará hasta julio. Las solicitudes estarán disponibles en el Internet y en la oficina del distrito. También se puede encontrar en el Internet una explicación de los deberes para el puesto, el procedimiento de solicitud y los requisitos.

Proceso de búsqueda de y Solicitud para ser miembro de la Mesa Directiva: clic AQUÍ

GAPS Summer Food Program 2019 / Programa de comidas del verano 2019 en Albany

Posted on: June 13, 2019

Here is the Greater Albany Public Schools Summer Food Program for 2019. All children eat for FREE, ages 1-18. Sites will be closed July 4 and 5 to honor Independence Day.

Click HERE for program.


Spanish Translation

Programa de comidas del verano 2019 en Albany

Aquí está el Programa de comidas del verano 2019 de las escuelas en Albany. Todos los niños comen GRATIS, de 1 a 18 años de edad. Los lugares estarán cerrados el 4 y 5 de julio para honrar el Día de la Independencia.

Marque AQUÍ para encontrar el programa.

Medication Pick-up

Posted on: June 11, 2019
If you brought medication to school for your child, please pick it up before June 27.  Any medication not picked up will be discarded.  Our summer office hours will be 8:00 am – 3:00 pm.  Thank you.
Si trajo medicamentos a la escuela para su hijo, por favor, recójalos antes del 27 de junio. Cualquier medicamento que no se recoja se desechará. Nuestras horas de oficina de verano serán desde las 8:00 A.M. hasta las 3:00 P.M. Muchas gracias.

Outdoor School / Escuela al aire libre

Posted on: June 7, 2019

IN APRIL and May, sixth-grade students participated in a three day outdoor school program at Camp Harlow in Eugene, funded through a Measure 99 grant using lottery funds.

Outdoor School, a collaboration between GAPS and Calapooia Watershed Council, provides hands-on science learning, allows students to explore recreational and survival skills such as archery and fire building, and promotes team building through a low-ropes course and a survival shelter.

In addition, high school students serve as cabin leaders and mentors. The entire experience fosters relationship building and engages students in learning opportunities that differ from those in the everyday classroom. ◊


EN ABRIL y mayo, los estudiantes de sexto grado participaron en un programa escolar al aire libre de tres días en “Camp Harlow” en Eugene, financiado a través de una subvención de la Medida 99 con fondos de la lotería.

La escuela al aire libre, es una colaboración entre GAPS y Calapooia Watershed Council, proporciona aprendizaje práctico de ciencia, permite a los estudiantes explorar habilidades recreativas y de supervivencia como tiro con arco y creación de fuego, y promueve la formación de equipos a través de un curso de cuerdas bajas y un refugio de supervivencia.

Además, aproximadamente sesenta estudiantes de preparatoria sirvieron como líderes de cabina y mentores de los estudiantes de secundaria. Toda la experiencia fomentó la construcción de relaciones y los estudiantes se involucraron en oportunidades de aprendizaje que difieren de aquellas en el aula cotidiana. ◊

Albany Public Library Partnership / Colaboración con la Biblioteca Pública de Albany

Posted on: May 22, 2019

 ➡ Colaboración con la Biblioteca Pública de Albany: Clic AQUÍ

GREATER ALBANY PUBLIC SCHOOLS and the Albany Public Library have partnered to make sure that every GAPS student has a public library card!

All schools should have provided all K-12 students with an ID card with a name and barcode to use at the public library. There are excellent summer programs for all ages at the public library, and access to resources, so now is a good time to make sure you have both accounts linked. Parents should check with individual schools if they are not sure if they granted permission at registration or not.

How to access online resources with your GAPS/Albany Public Library student account:

  1. Go to http://bit.ly/GAPS-APL
  2. At the log-in screen, enter your Student ID Number for your Library Card Number
  3. Your PIN/Password = the first three letters of your first name (all lowercase) + the last 3 digits of your ID #

Example: joe789

You can also use the internet services at the library by using this login information. There are many other library resources available to you online, including Library2go (digital versions of currently popular print titles you can check out online). We love our libraries!


Spanish Translation

¡LAS ESCUELAS PÚBLICAS DE GREATER ALBANY (GAPS) y la Biblioteca Pública de Albany se han asociado para asegurarse que cada estudiante de GAPS tenga una tarjeta de la biblioteca pública!

Todas las escuelas deben haber proporcionado a todos los estudiantes desde el Kinder hasta el 12° grado, una tarjeta de identificación con un nombre y un código de barras para usar en la biblioteca pública. Hay excelentes programas de verano para todas las edades en la biblioteca pública y acceso a los recursos, por lo que ahora es un buen momento para asegurarse de tener ambas cuentas vinculadas. Los padres deben consultar con sus respectivas escuelas, si no están seguros de sí otorgaron permiso o no en la inscripción.

¿Cómo acceder a los recursos en el Internet con su cuenta de estudiante de GAPS/Biblioteca Pública de Albany?:

  1. Ir a  http://bit.ly/GAPS-APL
  2. En la pantalla de inicio de sesión, ingrese su número de identificación de estudiante como su número de tarjeta de biblioteca
  3. Su PIN/Contraseña = las primeras tres letras de su primer nombre (todas en minúsculas) + los últimos 3 dígitos de su número de identificación

Ejemplo: joe789

También puede usar los servicios de Internet en la biblioteca, usando esta información de inicio de sesión. Hay muchos otros recursos en la biblioteca disponibles para usted en el Internet, incluyendo Library2go (versiones digitales de los títulos impresos más populares que puede consultar en el Internet). ¡Amamos nuestras bibliotecas!

https://library.albany.k12.or.us/students-parents/albany-public-library-partnership/